Custódia, entrega e conferência de cartões e talões de cheque em cada agência, com o histórico de cada item.
Cada cartão e talão com lugar e situação
Protocolo e requisição em PDF para assinar
Outro colaborador confere cada entrega
Responsável, prazo e validação até o fim
A ficha do cartão ou do talão mostra a situação, a agência, o cooperado e uma linha do tempo com cada movimentação, quem fez e quando.
Cada entrega aguarda a conferência de outra pessoa. O protocolo do cartão e a requisição do talão assinados ficam anexados à entrega.
O painel mostra os itens em custódia, as entregas e as pendências de cada agência, com a evolução dos últimos meses para cartões e talões.
Cartões e talões recebidos em lote na agência
Cada tentativa com o cooperado registrada
Protocolo ou requisição assinada pelo cooperado
Outro colaborador confere a entrega
O que não foi entregue é devolvido ou fragmentado
Inconsistência na conferência vira divergência, com responsável, providência e prazo. Quem regulariza não encerra: outro colaborador valida ou devolve com o motivo.
Os itens usam as agências e a base de cadastros que já estão na intranet, e os avisos chegam pelas notificações.
Não. O cartão é identificado só pelos quatro últimos dígitos, e nenhuma senha é registrada. O CPF ou CNPJ do cooperado é conferido pelos dígitos verificadores na entrada.
Toda entrega fica aguardando a conferência de outro colaborador. Você escolhe se o sistema bloqueia a conferência feita por quem entregou ou só registra que foi a mesma pessoa. O cartão pode exigir o protocolo assinado anexado antes de ser conferido.
Sim. A entrada é feita em lote, com até 300 itens por vez. O sistema recusa o mesmo cartão já em custódia para o mesmo cooperado e a faixa de folhas de talão que se sobrepõe a outra da mesma conta.
Sim. Cada gestor tem as agências liberadas e as permissões definidas uma a uma, como movimentar, conferir, validar divergências, ver o painel e exportar. Se a cooperativa usa um estoque central, a entrada é feita nele e os itens seguem por transferência.
Abre uma divergência, com responsável, providência e prazo. Depois da regularização, outro colaborador valida o encerramento ou devolve com o motivo, e todo o andamento fica registrado.
Sim. O protocolo do cartão e a requisição do talão saem em PDF, e os textos da declaração podem ser editados nas configurações. Cada ação também aceita campos personalizados, como um documento a anexar.
Controle de Cartões e Talões de Cheque faz parte da Intranet SoluçõesCoop para cooperativas de crédito, com todos os módulos inclusos e usuários ilimitados.
Ver todos os módulosNa apresentação mostramos a entrada de cartões e talões, a entrega com protocolo e a dupla conferência funcionando.
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