Contratos e fornecedores

Gestão de Contratos

Contratos e fornecedores num só lugar, sem perder nenhum vencimento ou reajuste.

intranet.suaempresa.com.br/gestao-de-contratos
Lista de contratos agrupados por fornecedor, com os filtros de vencimento e a situação de cada contrato
  • Vencimentos à vista

    Filtros de 30, 60, 90 e 180 dias

  • Avisos automáticos

    E-mail antes do vencimento e do reajuste

  • Renovação e reajuste

    Novo valor calculado pelo índice

  • Fornecedores em ordem

    Documentos com validade e avaliação

Exemplos de uso

Todo contrato com prazo e responsável

Licenças de software Aluguel de imóveis Segurança e vigilância Manutenção predial Consultorias e serviços Seguros empresariais E qualquer outro contrato da sua empresa
01

Cada contrato completo

Cadastre o fornecedor, o valor, a vigência, a periodicidade de pagamento e as unidades e setores que o contrato atende. Os documentos ficam anexados no próprio contrato.

  • Início da vigência e vencimento
  • Valor global e valor de cada parcela
  • Anexos e documentos do contrato
  • Histórico de renovações e reajustes
Contrato
Detalhes de um contrato com a identificação, o valor global e o bloco de vigência e renovação
02

Fornecedores avaliados

Os fornecedores ficam cadastrados com os documentos e a validade de cada um. Um questionário próprio avalia o fornecedor, com nota e renovação periódica.

  • Documentos com controle de validade
  • Avaliação com nota e pesos
  • Importação de fornecedores por planilha
  • Os mesmos fornecedores em Fluxos e Processos
Fornecedores
Lista de fornecedores com o número de anexos, a última avaliação com a nota e a situação de cada um
03

Painel dos contratos

Os números principais ficam no topo, como contratos ativos, a vencer, vencidos e o reajuste acumulado. Os gráficos mostram os contratos por situação, por tipo e por fornecedor.

  • Contratos por situação e por tipo
  • Maiores fornecedores por valor
  • Vencimentos dos próximos 12 meses
  • Valor dos reajustes mês a mês
Painel
Painel da Gestão de Contratos com os indicadores de contratos ativos, a vencer e vencidos e gráficos por situação e tipo
Como funciona

Da assinatura à renovação

  1. Fornecedor

    Cadastro com documentos e avaliação

  2. Contrato

    Valor, vigência e unidades atendidas

  3. Aviso

    E-mail antes do vencimento e do reajuste

  4. Reajuste

    Novo valor calculado pelo índice

  5. Renovação

    Novo vencimento sugerido pelo sistema

Reajuste periódico

Informe a periodicidade e o sistema mostra a data do próximo reajuste, em amarelo quando está perto e em vermelho quando atrasa.

  • Reajuste por índice ou percentual
  • Valor anterior e novo no histórico

Cada um vê o que é dele

As permissões definem quem cadastra, quem vê o painel e quem cuida dos fornecedores.

  • Acesso limitado à unidade e ao setor, se quiser
  • Registro de cada alteração no contrato
Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Gestão de Contratos

O sistema avisa antes de um contrato vencer?

Sim. Os gestores recebem um e-mail antes do vencimento, no prazo que você definir, e a lista mostra os contratos que vencem em 30, 60, 90 e 180 dias.

Como funciona o reajuste?

Você informa a periodicidade do reajuste e o índice. Na data, o sistema calcula o novo valor pelo índice cadastrado ou por um percentual informado, e guarda o valor anterior no histórico.

Dá para controlar os documentos dos fornecedores?

Sim. Cada fornecedor tem os seus documentos com data de validade, e o sistema avisa quando algum está para vencer.

Os fornecedores podem ser avaliados?

Sim. Um questionário configurável avalia o fornecedor, com pesos, nota e justificativas, e a avaliação pode ser renovada de tempos em tempos.

Quem pode ver e cadastrar os contratos?

Você define as permissões de cada pessoa. É possível também limitar o acesso para que cada um veja só os contratos da sua unidade e do seu setor.

Gestão de Contratos faz parte da Intranet SoluçõesCoop, com todos os módulos inclusos e usuários ilimitados.

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Próximo passo

Veja os seus contratos sob controle

Na apresentação cadastramos com você alguns contratos da sua rotina e mostramos os avisos, a renovação e o reajuste.

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