Bens sob controle

Gestão de Patrimônio

Cada bem com etiqueta QR Code, localização, valor e histórico, do cadastro à baixa.

intranet.suaempresa.com.br/gestao-de-patrimonio
Lista de bens do patrimônio com a situação, o estado de conservação e o valor atual de cada bem
  • Etiquetas com QR Code

    Cada bem identificado e localizado num toque

  • Inventário pelo celular

    Conferência lendo as etiquetas com a câmera

  • Movimentações registradas

    Transferências, empréstimos, manutenções e baixas

  • Depreciação automática

    Valor atual e relatório contábil do mês

Exemplos de uso

Todo bem com lugar e histórico

Computadores e notebooks Móveis e equipamentos Veículos da frota Equipamentos de TI e TVs Máquinas e ferramentas Bens de terceiros e comodatos E qualquer outro bem da sua empresa
01

Ficha completa de cada bem

Cada bem tem foto, número de patrimônio, localização, dados da compra, garantia e conta contábil, com o valor atual sempre à vista.

  • Foto, anexos e nota fiscal do bem
  • Unidade, setor e local físico
  • Garantia, seguro e acessórios
  • Histórico completo com auditoria
Ficha do bem
Ficha de um notebook com o valor atual, a aquisição, a depreciação, a garantia e os dados de identificação e localização
02

Inventário pelo celular

Abra um inventário por unidade ou categoria e confira os bens lendo as etiquetas com a câmera do celular. O sistema mostra o andamento e o que ainda falta conferir.

  • Leitura do QR Code da etiqueta
  • Andamento e pendências de cada inventário
  • Bens achados em outro local, já apontados
  • Relatório do inventário em PDF
Inventários
Lista de inventários com a situação, a barra de conferência e as pendências de cada um
03

Tudo que precisa de atenção

O painel reúne os números do patrimônio e aponta o que pede uma ação, como devoluções atrasadas, manutenções preventivas e garantias vencendo.

  • Avisos de garantia, seguro e atrasos
  • Manutenções preventivas programadas
  • Bens por categoria, unidade e estado
  • Exportação para Excel com os filtros
Painel
Painel da Gestão de Patrimônio com os indicadores, o bloco do que precisa de atenção e gráficos por categoria e unidade
Como funciona

Do cadastro à baixa

  1. Cadastro

    Um a um, em lote, por planilha ou pela nota fiscal

  2. Etiqueta

    Etiquetas com QR Code impressas em PDF

  3. Movimentação

    Transferência, empréstimo ou manutenção registrados

  4. Inventário

    Conferência periódica pelo celular

  5. Baixa

    O bem sai do patrimônio com o motivo registrado

Relatório contábil do mês

A depreciação é calculada bem a bem, e o relatório do mês sai por conta contábil, pronto para a contabilidade.

  • Entradas e baixas do mês
  • Exportação em Excel e PDF

Integrado à sua intranet

Os bens usam as unidades e setores que já estão na intranet, e os avisos chegam pelas notificações e por e-mail.

  • Gestores com permissões definidas uma a uma
  • Termos de responsabilidade e de empréstimo em PDF
Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Gestão de Patrimônio

Como funciona a etiqueta com QR Code?

Cada bem ganha um número de patrimônio e uma etiqueta com QR Code, impressa em PDF nos formatos de etiqueta mais comuns. Lendo o código, a ficha do bem abre direto.

O inventário pode ser feito pelo celular?

Sim. Você abre o inventário por unidade ou categoria e confere os bens lendo as etiquetas com a câmera do celular. O sistema mostra o que já foi conferido, o que está em outro local e o que não foi encontrado.

Dá para cadastrar muitos bens de uma vez?

Sim. Além do cadastro um a um, há cadastro em lote, importação por planilha e leitura do XML da nota fiscal eletrônica.

O sistema calcula a depreciação?

Sim. A depreciação é calculada mês a mês para cada bem, e o relatório contábil do mês sai por conta contábil, em Excel ou PDF.

Quem pode movimentar os bens?

Os gestores do módulo, cada um com as permissões que você definir, como cadastrar, transferir, emprestar ou dar baixa. Cada ação fica registrada no histórico do bem.

Gestão de Patrimônio faz parte da Intranet SoluçõesCoop, com todos os módulos inclusos e usuários ilimitados.

Ver todos os módulos
Próximo passo

Veja o seu patrimônio sob controle

Na apresentação cadastramos com você alguns bens da sua empresa e mostramos a etiqueta, a ficha e o inventário pelo celular.

(31) 2626-4027
  1. Agende um horárioPelo formulário ou pelo WhatsApp
  2. Conheça a intranet ao vivoApresentação online, sem compromisso
  3. Receba a sua propostaMontada para o tamanho da sua equipe

Agende uma apresentação

Online, sem compromisso e com exemplos da sua realidade
Seus dados são usados só para este contato