Apontamentos de auditoria tratados com responsável, prazo e evidência, do plano à conclusão.
O quê, por quê, quem, quando e como em cada plano
Avisos antes de vencer e atrasos à vista
Cada entrega comprovada e conferida
Histórico completo e relatórios em PDF
Cada plano é dividido nas entregas que precisam acontecer, com responsável, prazo e o 5W2H respondido. O cronograma mostra o caminho até a conclusão.
Quem executa registra o andamento e anexa as evidências. A entrega só vai para validação quando está completa, e o responsável confere antes de aceitar.
O painel reúne os indicadores de todos os planos e aponta o que precisa de atenção, como entregas atrasadas e validações paradas.
Quando a auditoria pede a comprovação, o plano já tem o histórico de quem fez o quê e quando, com as evidências de cada entrega.
A origem e o número do apontamento ficam registrados no plano
O plano é dividido em microações, com responsáveis e prazos
Cada responsável executa e anexa o que comprova a entrega
O responsável pelo plano confere e aceita ou devolve
O plano é concluído e a eficácia pode ser verificada depois
Ataque a origem do problema, e não só o efeito, com os 5 Porquês e o diagrama de Ishikawa.
Os planos usam os colaboradores, setores e grupos que já estão na intranet.
Sim. Cada plano registra a origem do apontamento e os números de referência dele, e as origens são cadastradas por você. Assim, auditoria interna, auditoria externa, órgãos reguladores e melhorias internas ficam organizados no mesmo lugar.
Cada microação informa o que comprova a execução. Quem executa anexa as evidências e envia para validação, e o responsável pelo plano confere e valida ou devolve para ajustes, com o motivo registrado.
Sim. Os responsáveis recebem avisos antes do vencimento, os atrasos aparecem em destaque no painel e cada colaborador tem uma tela com as suas pendências do dia.
Sim. O dossiê do plano reúne em PDF os dados, as entregas, as evidências e o histórico, e os relatórios podem ser exportados para Excel e PDF com os filtros aplicados.
Os gestores do módulo têm as permissões definidas uma a uma. Quem só executa uma entrega vê apenas o que é dele, e cada ação fica registrada no histórico do plano.
Planos de Ação faz parte da Intranet SoluçõesCoop, com todos os módulos inclusos e usuários ilimitados.
Ver todos os módulosNa apresentação montamos com você um plano de ação a partir de um apontamento real da sua rotina, para ver na prática como fica.
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