Fluxos de aprovação montados pela tela, com responsável, prazo e histórico de cada etapa.
O fluxo é montado pela tela, sem programar, por quem conhece o processo
Relógio correndo e aviso antes de vencer
Quem fez o quê e quando, do pedido à conclusão
Integra com os sistemas que a empresa já usa
Cadastre as etapas, os campos do formulário e as regras de cada passo. O fluxograma aparece sozinho e pode ser reorganizado arrastando as etapas.
Cada etapa tem um prazo em horas úteis, com o relógio correndo na tela. Quem está envolvido é avisado antes de vencer, e o que atrasou fica visível para todos.
Defina quem trata cada passo e como as aprovações acontecem. Cada pessoa vê só o que é dela, em listas separadas por situação.
Todo processo guarda quem fez o quê e quando, do pedido à conclusão. Para auditoria, para a gestão e para quem pediu saber em que pé está.
Acompanhe a solicitação da abertura à conclusão, com responsável, prazo e histórico de cada passo.
Processo fictício, apenas para demonstração.
Painel de produtividade com indicadores, evolução e ranking, e o Display de Fluxos nas TVs das unidades, com alerta sonoro para processo novo ou atrasado.
Os processos não ficam isolados na intranet.
Não. As etapas, os campos do formulário, os responsáveis, os prazos e as aprovações são configurados pela tela. O fluxograma é desenhado automaticamente e você pode reorganizá-lo arrastando as etapas.
Não. Você pode criar quantos fluxos quiser e abrir quantos processos precisar, sem nenhum custo adicional por isso. E, como toda a Intranet SoluçõesCoop, não há cobrança por usuário: toda a equipe pode abrir e tratar processos.
Você escolhe por etapa: um setor ou uma função de cada unidade, colaboradores específicos, perfis, grupos ou o próprio solicitante. Também é possível vincular os responsáveis automaticamente.
Cada etapa tem um prazo em horas úteis, que respeita o horário de funcionamento e os feriados. Os envolvidos são avisados antes de o prazo acabar e, se ele esgotar, o processo pode seguir sozinho para outra etapa.
Sim. A etapa de aprovação pode aguardar o voto de todos, decidir no primeiro voto ou pela porcentagem de votos, com justificativa e campos próprios no voto.
Sim. WebHooks enviam os dados para outros sistemas quando o processo entra ou sai de uma etapa, gatilhos abrem processos em outros fluxos e a API permite abrir e tratar processos a partir de outros sistemas.
Fluxos e Processos faz parte da Intranet SoluçõesCoop, com todos os módulos inclusos e usuários ilimitados.
Ver todos os módulosNa apresentação montamos com você um fluxo da sua rotina, como compras ou reembolsos, para ver na prática como fica.
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